Чтв, 28
Птн, 29
Сбт, 30
13°
ЦБ USD 92.26 -0.33 29/03
ЦБ EUR 99.71 -0.56 29/03
Нал. USD 93.66 / 99.9 28/03 17:05
Нал. EUR 102.04 / 103.48 28/03 18:00
Как вести бухгалтерию удаленно
Эксперты рассказали, как перевести бухгалтерию на «удаленку» за небольшие деньги и с максимальной пользой для бизнеса.

Недели карантина и тотальной неопределенности подтолкнули собственников бизнеса пересмотреть устоявшийся формат работы в пользу более «гибких форм».

Для многих стало в новинку отправить персонал работать с дома и при этом научиться доверять своим подчиненным точно так же, как и в офисе. Отсюда на лицо рост популярности сервисов, позволяющих выполнять должностные обязанности вне стационарного рабочего места — хотите вы этого или нет.

Осень 2020 года — это то время, когда может произойти что угодно, и все об этом знают. Пожалуй, самое безобидное, что может случиться — вновь встанет вопрос о переходе на дистанционный формат. Предположим, что сейчас есть смысл задуматься над тем, как вести бухгалтерию удаленно, чтобы не оказаться застигнутым врасплох, как это было весной.

Эксперты рассказали, как перевести бухгалтерию на «удаленку» за небольшие деньги и с максимальной пользой для бизнеса.

Что такое 1С в облаке?

Хорошее решение вопроса — осуществить переход на «облачную» 1С. Своим названием она обязана способу хранения данных. Если представить себе стандартную 1С (ее иногда называют «коробочной»), то речь идет о некоем сервере, где хранится база данных компании. Такие сервера, как правило, требуют к себе специального обслуживания и места для хранения.

Здесь возникает сразу две проблемы:

  1. Оплата труда специалиста, который бы обслуживал сервер. Как правило, этим специалистом является системный администратор.
  2. Зона, где хранится сервер. Для надежной работы оборудования желательна температура ниже комнатной. Вполне возможно, что для него потребуется выделять отдельное помещение, оборудованное кондиционерами, а это предполагает дополнительные затраты.

В случае с облачной 1С база данных компании хранится на промышленном сервере провайдера. Тем самым решаются две указанные проблемы — оптимизация расходов очевидна уже здесь.

Какие есть еще выгоды?

Если детально изучить вопрос с переходом на 1С в облаке, то можно перечислить еще ряд преимуществ. К примеру:

  1. К «облаку» можно подключиться, находясь в любом месте, где есть интернет. Это определенно дает свободу в действиях.
  2. Подключение возможно с любого устройства, будь то ноутбук, планшет, стационарный компьютер или смартфон.
  3. Можно подключать необходимое количество пользователей, что должно объединить удаленных сотрудников в единое информационное пространство.
  4. Всегда можно получить нужную финансовую информацию от бухгалтера, даже если он не находится на работе;
  5. Благодаря разнообразию конфигураций и программных продуктов, можно выбрать именно ту 1С, которая максимально отвечает требованиям компании.

Важно понимать, что переход с «коробки» на «облако» производится буквально за 15 минут, что ни коем образом не отразится на бизнес-процессах.

Сколько стоит?

При всех очевидных плюсах перехода на «облако», стоимость «трансфера» и его последующего обслуживания в компании «СервисКлауд» (SCLOUD) обойдется недорого. Для этого достаточно ознакомиться с тарифами на аренду 1С и сделать выбор между подходящим программным продуктом.

Кстати, предоставляется дополнительная скидка при оплате тарифа за год. Если же нет возможности оплатить тариф на год, то можно производить оплату помесячно, что даст возможность рационально планировать свой бюджет.

Для того, чтобы самостоятельно убедиться в преимуществах облачной 1С проведите тест-драйв сервиса в течение 14 дней! Для этого вам необходимо зарегистрироваться.